De gids voor opleidingscentra
Opleiden met Paddoco, van het centrum tot de stagestal.
Het centrum organiseert zijn groepen, de leerling houdt zijn boekje bij en de begeleider ondersteunt hem tijdens de periode op de stal. Eén link of één QR-code is genoeg om iedereen op de juiste plek te krijgen.
Op telefoon of computer. Eén account voor de opleiding en het ruiterleven.
Vier rollen, één boekje
- Ik leid een centrumCFA, UFA of erkende instelling: de werkruimte openen, de opleidingen beschrijven, het team en de leerlingen uitnodigen.
- Ik ben leerling of stagiairVia de ontvangen link bij mijn groep komen, mijn boekje bijhouden en kiezen wat ik deel.
- Ik ben begeleider of leermeesterDe stage van een leerling op mijn stal accepteren en die periode volgen.
- Ik geef les in een centrumBij het team komen en de leerlingen volgen die mij zijn toevertrouwd.
Aansluiten bij een centrum maakt u geen lid van een stal en geeft geen toegang tot paarden. De paarden, de stal en de berichten van iedereen blijven privé.
Uw centrum openen en draaiende houden
Van het aanmaken van het account tot de eerste groep rekent u op een half uur, plus de controletijd van het platform.
Het account en de stal van de instelling aanmaken
- Maak uw persoonlijke account aan, op uw eigen naam.
- Open in Meer de pagina Mijn stallen en kies Een stal oprichten, op naam van uw instelling.
- Vink Deze instelling is een CFA, een UFA of een centrum dat binnen een officieel opleidingskader is erkend aan. Na het aanmaken komt u direct bij uw aanvraag.
Bestaat uw stal al? Open de instellingen: via het onderdeel Opleidingscentrum kunt u op elk moment een aanvraag doen.
De erkenningsaanvraag indienen
Vul de naam van de instelling in, het type (CFA, UFA of andere instelling), het land, de tijdzone, de verantwoordelijke organisatie, de erkennende instantie en de officiële referentie, en voeg een bewijsstuk toe. Vermeld bij een UFA het CFA waaronder ze valt. U kunt een concept opslaan, later verdergaan en de aanvraag daarna indienen.
Bewijsstukken blijven privé: alleen uw beheerders en het controleteam van het platform zien ze. Ze verschijnen nooit op uw openbare pagina.
De werkruimte inschakelen en het overzicht volgen
- Wordt gecontroleerd
- Het platform controleert uw erkenning. U krijgt bericht zodra er een besluit is.
- Aanvulling gevraagd
- Lees de opmerking in de aanvraag, vul hem aan en dien hem opnieuw in.
- Erkenning goedgekeurd
- Kies in Aanvraag en instellingen voor Werkruimte inschakelen. Het publiceren van de pagina van het centrum is een aparte keuze.
Het overzicht van het centrum laat daarna zien waar u staat en wat er nog moet gebeuren, met de knop voor de volgende stap.
De goedkeuring erkent uw instelling. Ze maakt Paddoco geen certificerende instantie: uw diploma’s blijven die van uw certificerende instantie.
Uw opleidingen beschrijven en uw groepen openen
Een aanbod beschrijft een opleiding: titel, doelen, voorwaarden, werkwijze, toegankelijkheid, referentie van de kwalificatie en certificerende instantie. Het kan privé blijven. Een groep brengt de leerlingen van één lichting samen, met begin- en einddatum. Zodra uw centrum geverifieerd en gepubliceerd is, verschijnt elk gepubliceerd aanbod op de pagina van uw stal, en de gids markeert uw stal met ‘Leidt leerlingen op’: toekomstige leerlingen vinden hem met dat filter.
Het docententeam uitnodigen via link
Maak in Docententeam een link en stuur die naar uw docenten. Wie hem opent, komt als docent in het team. Niemand wordt via een link verantwoordelijke of geeft verklaringen af: die rechten worden op naam toegekend.
Leerlingen uitnodigen: één link, één QR-code
- Kies in Inschrijvingen voor Uitnodigingslink maken.
- Kies de groep, hoe lang de link geldig is (7, 30 of 90 dagen) en het maximale aantal personen, tot 500.
- Kopieer de link in een e-mail, deel hem of toon de QR-code groot om hem in de les te projecteren.
Demonstratieschermafbeelding van 29 oktober 2026, met fictieve gegevens. Tik op de afbeelding om te vergroten.
Iedereen scant, logt in of maakt een account aan en komt bij de groep. De teller toont hoeveel mensen de link hebben gebruikt; Verwijderen sluit hem meteen.
De opvolging van elke leerling organiseren
Open in Inschrijvingen de voortgang van een leerling om een vaste docent toe te wijzen, met data. Voor een periode op een stal of bij een bedrijf kiest u Begeleider uitnodigen via link: vul de stageplaats en de data in en stuur de link naar de leermeester. Hij werkt maar één keer.
De stagestal hoeft geen centrum te zijn en zelfs niet op Paddoco te staan. De begeleider krijgt geen rechten op de paarden of het stalleven, alleen de opvolging van zijn leerling tijdens de periode.
Volgen, beoordelen, verklaren
Leerlingen noteren hun activiteiten en delen wat ze willen met hun docenten en begeleider. Het team voegt observaties toe en publiceert de evaluaties. Bevoegde verantwoordelijken geven interne verklaringen af en registreren de werkelijk behaalde diploma’s. Sluit aan het einde de inschrijving af: de geschiedenis blijft bewaard en de leerling houdt zijn verklaringen.
Bij de groep komen en het boekje bijhouden
Uw centrum geeft u een link of een QR-code. De rest kost twee minuten.
De link openen en aansluiten
- Scan de code met de camera van uw telefoon of tik op de ontvangen link.
- Hebt u nog geen account, maak er dan een aan: daarna keert u automatisch terug naar de pagina van uw groep.
- Controleer het centrum, de groep en de data, en kies dan Bij de groep komen.
Demonstratieschermafbeelding van 29 oktober 2026, met fictieve gegevens. Tik op de afbeelding om te vergroten.
Vanaf de grens voor zelfstandigheid in het opleidingstraject, momenteel vijftien jaar, aanvaardt de leerling zelf de uitnodiging en gebruikt die het opleidingsboekje zonder voorafgaande ouderlijke bevestiging. Onder die grens blijft bevestiging door de wettelijke vertegenwoordiger nodig. Een ouder kan later via geverifieerd gezag worden gekoppeld; dit geeft geen stalrechten of toegang tot een paard.
Uw activiteiten vastleggen
Open in Meer de pagina Mijn opleidingstraject en daarna Leerboekje openen. Kies Een activiteit vastleggen: de datum, de duur, wat u hebt gedaan en zo nodig een bewijsstuk. Volg uw doelen (gepland, bezig, behaald) en lees uw evaluaties.
Delen wat u kiest
Kies voor elk onderdeel wie het ziet, uw vaste docent of uw begeleider, en tot wanneer. Een voorbeeld toont precies wat er gedeeld wordt. U kunt een deling op elk moment intrekken.
Uw diploma’s en verklaringen bewaren
Uw verklaringen en diploma’s staan in Mijn account, onder Mijn diploma's en certificaten. U bepaalt of u ze op uw ruiterpagina toont. Ze blijven van u na de opleiding.
Een leerling ontvangen op uw stal
Het centrum stuurt u een stagelink. Daarin staan de leerling, de plaats en de data van de periode.
- Open de link, log in of maak uw account aan.
- Controleer wie u ontvangt, waar en wanneer, en kies dan Stage accepteren. De link werkt maar één keer: is hij al gebruikt, vraag het centrum dan om een nieuwe.
- Het boekje van de leerling verschijnt in Mijn opleidingstraject, onder De leerlingen die ik begeleid. Daar leest u wat de leerling met u deelt en voegt u gedateerde observaties toe.
- Aan het einde van de periode sluit uw toegang vanzelf. Uw observaties blijven in de geschiedenis van de leerling.
Door een stage te accepteren krijgt het centrum geen enkel recht op uw stal, uw paarden, uw klanten of uw berichten.
Lesgeven in een centrum
- Open de teamlink van de verantwoordelijke, log in en kies Bij het team komen. Het centrum verschijnt onder Mijn centra.
- Het centrum wijst u aan als vaste docent, met data. Tijdens de toewijzing leest u wat de leerling deelt, voegt u observaties toe en bereidt u de evaluaties voor en publiceert u ze.
- Het recht om een interne verklaring af te geven, wordt op naam toegekend door een verantwoordelijke. Het komt nooit via een link.
De antwoorden op de eerste vragen
De link meldt dat hij verlopen of vol is.
Het centrum heeft een duur en een aantal plaatsen vastgelegd. Vraag om een nieuwe link: die is in een paar seconden gemaakt via Inschrijvingen.
Een link is buiten de klas rondgegaan.
De verantwoordelijke kiest Verwijderen: de link leidt nergens meer heen. Wie al is ingeschreven, blijft, en een inschrijving wordt ingetrokken via de voortgang van de leerling.
Ziet het centrum mijn paarden of mijn berichten?
Nee. Het centrum, de docenten en de begeleider zien alleen wat u in uw boekje deelt, tijdens hun periode. Het platform leest de activiteitenlogs niet.
Ik ben minderjarig: hoe schrijf ik me in?
Open de link met uw account. Uw inschrijving wacht op de toestemming van uw wettelijk vertegenwoordiger, die haar bevestigt vanuit het eigen account.
Geeft Paddoco diploma’s af?
Nee. De goedkeuring erkent de instelling. Interne verklaringen zijn die van het centrum; diploma’s blijven die van de certificerende instantie en worden met hun referentie geregistreerd.
Moet de stagestal op Paddoco staan?
Nee. Het centrum vermeldt de stageplaats bij naam. Alleen de begeleider heeft een account nodig om de leerling te volgen.
Wat gebeurt er met het boekje na de opleiding?
Het blijft van de leerling, met zijn verklaringen en diploma’s. Het centrum sluit de inschrijving af; niemand volgt nog en de geschiedenis blijft bewaard.
Heeft u een helpende hand nodig?
Vermeld de naam van uw centrum, de stap waar u vastloopt en de getoonde melding. Stuur nooit uw wachtwoord.
Contact opnemen met PaddocoBeginnen op PaddocoDeze gids is openbaar: kopieer het adres van deze pagina, of van een onderdeel (#centre, #apprenti, #tuteur, #enseignant), om het naar uw team, uw leerlingen of hun begeleiders te sturen.