Stallschema: att förbereda en vecka som håller
Ett stallschema knyter ihop ryttare, hästar, medverkande och platser. Att förbereda det börjar med enkla men fullständiga uppgifter: det som återkommer varje vecka, det som har ett bestämt datum och det som just har ändrats.
Av Paddoco-teamet ·
Skilj veckopasset från ridpasset
Veckopasset beskriver en vana: en ridlektion återkommer en veckodag, vid en given tid. Ridpasset är dess tillfälle på ett bestämt datum. I inställningarna för Paddocos schema kan teamet ange en säsong, beskriva dess veckopass och sedan skapa ridpassen för den kommande perioden.
Den här skillnaden hjälper dig att ställa rätt fråga när en ridlektion ändras. Är det hela veckoordningen som ändras, eller bara ett ridpass? Identifiera först de berörda datumen. Efter en ändring av inställningarna kontrollerar du redan skapade ridpass i stället för att anta att alla har ändrats.
Samla uppgifterna innan du skapar veckopassen
- Perioden: säsongens namn, dess början och dess slut.
- Bokningen: rubriken, veckodagen, starttiden och längden.
- Upplägget: anläggningen som används, ledaren och antalet platser.
- Anmälan: en grupp som är anmäld för året eller ett öppet ridpass, med sina villkor för tillträde.
De här uppgifterna motsvarar inställningarna som finns i Paddoco. Att fylla i dem tillsammans gör passet begripligt för teamet. En rubrik som ”Kvällslektion” räcker inte för att skilja två grupper som följer på varandra: lägg till en användbar precisering, utan att stapla förkortningar som bara de invigda förstår.
Kontrollera veckan från schemat
När ridpassen har skapats öppnar du schemat och går igenom perioden. Kontrollera tider och anläggningar, sedan de personer och hästar som berörs. Schemat samlar också andra händelser som ditt konto kan se, som träningspass, uteritter och skötselpåminnelser. Vad var och en ser beror på behörigheten.
Exempel på upplägg: en ridlektion flyttas från ridhuset till ridbanan. Kontrollera att platsen är ledig och låt ändringen synas på det berörda ridpasset, och meddela sedan deltagarna. En konversation kan förklara ändringen. Schemat ska göra det möjligt att hitta den tid som gäller.
Ge en tid till ridpass som upptar en häst
När ett träningspass planeras från en hästs kort lämnar enbart ett datum tiden obestämd. Lägg till klockslag och längd om de är kända. Paddoco använder tiderna för att se när hästen är upptagen. En aktivitet utan tid ger inte samma information som en fast tid.
Avsluta med en genomläsning ur ryttarens perspektiv
Inför veckan kontrollerar du att en ryttare kan förstå vart den ska komma, när och till vilket ridpass. När något oförutsett händer uppdaterar du den berörda informationen. Tillgängliga moduler och åtgärder varierar med roll och stallets inställningar: att förbereda det gemensamma schemat är teamets ansvar.
Öppna ridlektionens blad innan du jämför meddelandena
Från Schema samlar ridlektionens blad anmälningar, hästar, närvaro och den information som din roll har tillgång till. Öppna platser och årslistan är åtskilda. Teamet kan ta hänsyn till en extern häst när ridlektionen tillåter det. Planerad närvaro, konstaterad närvaro och betalning är inte samma information.
Tavlan Arbete beror på hästens status och på ägarens samtycke när det behövs. En häst som står som I arbete släpps inte automatiskt in till alla användningar. Tilldelade underhållsuppgifter kan också synas i schemat, med datum, valfri tid och påminnelse.
Stegen för schemat, ridlektionen och uppgifterna
Vanliga frågor om stallschemat
Vad är skillnaden mellan ett veckopass och en daterad ridlektion?
Veckopasset beskriver den vanliga organisationen: veckodag, tid, längd, anläggning och ledning. Den daterade ridlektionen motsvarar ett bestämt tillfälle, med sitt datum och sina anmälningar. I Paddoco används en säsongs veckopass för att förbereda ridlektionerna i kalendern.
Vad ska jag kontrollera innan jag öppnar anmälningar till en ridlektion?
Kontrollera datum, starttid, längd, anläggning, ridlärare och kapacitet. Kontrollera också vem som får anmäla sig och eventuella nivåkrav. Uppgifterna ska stämma med den ridlektion du faktiskt tänker hålla.
Hur begränsar jag överlappningar i schemat?
Ange tider och längder, och läs sedan igenom veckan med anläggningar, ridlärare och berörda hästar i åtanke. Räkna med tid för förberedelse och byten i din organisation. En saknad längd gör överlappningar svårare att se.
Visar ridlektionens kapacitet hästarnas tillgänglighet?
Nej. Kapaciteten är antalet platser som erbjuds ryttarna. Tillgänglighet och arbetsbelastning gäller hästarna som deltar. Kontrollera båda innan du bekräftar upplägget för en ridlektion.
Uppdaterad den 12 oktober 2026. Tack till gemenskapen: dina synpunkter för Paddoco framåt.