Horario de cuadra: preparar una semana viable
Un horario de cuadra relaciona a jinetes, caballos, personas que intervienen y lugares. Prepararlo empieza por datos sencillos, pero completos: lo que vuelve cada semana, lo que tiene una fecha precisa y lo que acaba de cambiar.
Por el equipo de Paddoco ·
Distinguir la franja horaria de la sesión
La franja describe una costumbre: una clase vuelve un día de la semana, a una hora dada. La sesión es su ocurrencia en una fecha concreta. En los ajustes del horario de Paddoco, el equipo puede definir una temporada, describir sus franjas y después generar las sesiones del período siguiente.
Esta distinción ayuda a plantear la pregunta correcta cuando cambia una clase. ¿Cambia toda la organización semanal, o solo una sesión? Identifique primero las fechas afectadas. Tras modificar los ajustes, compruebe las sesiones ya creadas en lugar de suponer que todas han cambiado.
Reunir la información antes de crear las franjas
- El período: el nombre de la temporada, su inicio y su fin.
- La cita: el título, el día, la hora de inicio y la duración.
- La organización: la instalación utilizada, la persona responsable y el número de plazas.
- La inscripción: un grupo inscrito todo el año o una sesión abierta, con sus condiciones de acceso.
Estos datos corresponden a los ajustes propuestos en Paddoco. Rellenarlos juntos hace comprensible el tramo para el equipo. Un título como «Clase de la tarde» no basta para distinguir dos grupos que se suceden: añada una precisión útil, sin multiplicar las abreviaturas que solo entienden los habituales.
Controlar la semana desde el horario
Una vez generadas las sesiones, abra el horario y recorra el período. Compruebe las horas y las instalaciones, y después las personas y los caballos afectados. El horario reúne también otros eventos a los que su cuenta puede acceder, como las sesiones de trabajo, los paseos y los vencimientos de cuidados. Lo que ve cada persona depende de sus accesos.
Ejemplo de organización: una clase se traslada de la pista cubierta a la pista. Compruebe la disponibilidad del lugar y haga aparecer el cambio en la sesión correspondiente, y después avise a los participantes. Una conversación puede explicar el cambio; el horario debe permitir encontrar la cita que se acordó.
Dar una hora a las sesiones que ocupan un caballo
Cuando se prevé una sesión de trabajo desde la ficha de un caballo, indicar solo una fecha deja su horario sin determinar. Añada una hora y una duración si se conocen. Paddoco utiliza los horarios para detectar las ocupaciones; una actividad sin horario no aporta la misma información que una cita fijada.
Terminar con una lectura desde el punto de vista del jinete
Antes de la semana, compruebe que un jinete pueda entender adónde acudir, cuándo y a qué sesión. Cuando surge un imprevisto, actualice la información correspondiente. Los módulos y las acciones disponibles varían según el rol y los ajustes de la cuadra: la preparación del horario colectivo corresponde al equipo.
Abrir la hoja de la clase antes de cotejar los mensajes
Desde Horario, la ficha de la clase reúne las inscripciones, las monturas, las asistencias y la información accesible para su rol. Las plazas abiertas y la lista anual son distintas; el equipo puede tener en cuenta una montura externa cuando la clase lo permite. La asistencia prevista, la asistencia constatada y el pago no son la misma información.
El tablero Trabajo depende del estado del caballo y del acuerdo del propietario cuando es necesario. Un caballo con el estado En trabajo no queda admitido automáticamente a todos los usos. Las tareas de mantenimiento asignadas también pueden aparecer en el horario, con fecha, hora opcional y recordatorio.
Los pasos del horario, de la clase y de las tareas
Preguntas frecuentes sobre el horario de la cuadra
¿Qué diferencia hay entre una franja semanal y una clase con fecha?
La franja describe la organización habitual: día de la semana, horario, duración, instalación y supervisión. La clase fechada corresponde a una ocurrencia concreta, con su fecha y sus inscripciones. En Paddoco, las franjas de una temporada sirven para preparar las clases del calendario.
¿Qué comprobar antes de abrir las inscripciones a una clase?
Revise la fecha, la hora, la duración, la instalación, el monitor y la capacidad. Compruebe también el público autorizado a inscribirse y las posibles condiciones de nivel. Estos datos deben corresponder a la clase realmente prevista.
¿Cómo limitar los solapamientos en el horario?
Indique los horarios y las duraciones, y después revise la semana teniendo en cuenta las instalaciones, los monitores y los caballos movilizados. Prevea en su organización los tiempos de preparación y de transición. Una duración ausente hace más difícil detectar los solapamientos.
¿Indica la capacidad de la clase la disponibilidad de los caballos?
No. La capacidad indica el número de plazas ofrecidas a los jinetes. La disponibilidad y la carga de trabajo se refieren a los caballos que participan. Compruebe ambas cosas antes de confirmar la organización de una clase.
Actualizado el 12 de octubre de 2026. Gracias a la comunidad: sus comentarios hacen avanzar a Paddoco.