Gérer une écurie
Un logiciel d'écurie que vos cavaliers ouvrent d'eux-mêmes.
C'est toute la différence. Un outil que seul le gérant utilise contient ce que le gérant a eu le temps d'y saisir. Un outil que les cavaliers ouvrent tous les jours contient ce qui se passe vraiment.
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Le problème n'est pas le logiciel, c'est qui l'utilise
La plupart des outils d'écurie sont vendus au gérant, pour le gérant. Le cavalier, lui, n'a aucune raison d'y aller : il n'y a rien pour lui. Résultat, la saisie repose sur une seule personne, et l'outil décrit l'écurie telle qu'elle était la dernière fois qu'on a eu cinq minutes.
Paddoco part de l'autre bout. Le cavalier y vient pour ses chevaux, ses exercices et ses amis ; l'écurie récupère au passage un planning à jour, des fiches renseignées et des annonces lues. Le travail de saisie se répartit tout seul, parce que chacun y a un intérêt propre.
Le planning, et ce qu'il évite
- Des grilles horaires saisonnières que vous basculez d'un geste, plus les exceptions ponctuelles quand la météo décide autrement, avec notification automatique des inscrits.
- Des cours récurrents ou ponctuels, collectifs et particuliers, avec leur capacité, leur niveau et leur installation.
- Une liste d'attente ordonnée quand c'est complet, avec promotion automatique et notification dès qu'une place se libère. Personne n'a plus à surveiller.
- Une désinscription libre jusqu'à un délai que vous fixez, ensuite seulement par un moniteur. Le délai est un réglage, pas une constante du logiciel.
L'attribution des chevaux détecte les conflits pour vous
Au moment où vous attribuez un cheval à un cavalier, l'application vérifie et vous prévient :
- le cheval est déjà attribué sur un créneau qui chevauche ;
- il est au repos ou en convalescence ;
- sa limite de charge de travail est atteinte, limite que vous réglez cheval par cheval ;
- le cavalier n'a aucun lien avec ce cheval, si le cours l'exige.
La charge de travail compte les cours, les séances libres et les balades, pas seulement les cours. C'est un détail qui décide de tout : un compteur qui ignore les montes libres rassure à tort, et rassurer à tort sur la charge d'un cheval est pire que ne rien compter.
Les installations, et le plan de votre écurie
Carrière, manège, rond d'Havrincourt, prés, boxes : chaque lieu a son agenda, ses blocages et ses réservations. Et les créneaux ouverts, qui n'existent nulle part ailleurs : « j'y suis à 15 h, je travaille les barres au sol, venez ». On s'y joint d'un clic.
Le tout sur le plan réel de votre écurie, dessiné sur la photo aérienne de votre adresse : vous placez vos installations, tracez vos prés en forme libre, orientez vos clôtures et étalonnez le dessin sur une longueur connue. Cliquer un pré montre les chevaux qui y sont, et permet de les déplacer.
Le suivi des paiements, sans devenir un logiciel de compta
Chaque inscription s'impute automatiquement au bon droit : le forfait d'abord, la carte ensuite, l'unité en dernier recours. Le moniteur voit d'un coup d'œil qui est hors droits, et le cavalier voit ce qu'il lui reste.
Trois états, et rien de plus : impayé, puis déclaré payé par le cavalier lui-même, puis confirmé par l'écurie. Chaque transition prévient l'autre partie et laisse une trace datée.
Ce que Paddoco ne fait pas, et c'est une décision, pas un manque : ni facture, ni comptabilité, ni encaissement. Aucune coordonnée bancaire ne transite par l'application, donc aucune ne peut fuiter, et votre expert-comptable garde son métier. Le suivi dit où l'on en est ; il ne remplace pas votre logiciel de gestion et n'y prétend pas.
Des rôles précis, et une cloison qui tient
Administrateur, moniteur, élève, demi-pension, pensionnaire, compétiteur : chacun voit ce qui le concerne. Un même compte peut cumuler plusieurs rôles, et administrer une écurie tout en étant simple cavalier dans une autre.
Une écurie ne voit jamais rien d'une autre. La règle est appliquée par la base de données elle-même, pas par ce que l'écran choisit d'afficher.
Combien ça coûte
Rien, pour l'écurie comme pour ses cavaliers, et ce n'est pas une offre de lancement. Les écuries sont le canal par lequel les cavaliers arrivent : leur facturer l'accès reviendrait à se couper de ce qui fait la valeur du produit. Ce qui financera Paddoco, ce sont les professionnels du cheval qui veulent atteindre cette audience, jamais les cavaliers, et jamais la revente de leurs données.
Questions fréquentes
Combien coûte Paddoco pour une écurie ?
Rien. Ni l'écurie ni ses cavaliers ne paient l'accès, et c'est une décision de fond : les écuries sont le canal par lequel les cavaliers arrivent. Le modèle repose sur les professionnels du cheval qui veulent atteindre cette audience, jamais sur les cavaliers.
Peut-on facturer ses clients depuis l'application ?
Non, et c'est délibéré. Paddoco suit ce qui est payé ou impayé, en trois états : impayé, déclaré payé par le cavalier, confirmé par l'écurie. Il n'émet aucune facture et n'encaisse aucun paiement, donc aucune coordonnée bancaire n'y transite.
Faut-il que tous les cavaliers créent un compte ?
C'est le principe, et c'est ce qui fait la différence avec un logiciel de gestion classique. Un cavalier vient pour ses chevaux, ses exercices et ses amis ; l'écurie récupère au passage un planning à jour. Une écurie raccordée a produit vingt-cinq comptes en quarante-huit heures, sans démarchage.
Que se passe-t-il si un moniteur s'en va ?
Ses exercices, son planning et les fiches qu'il a renseignées restent à l'écurie. Ce qui part avec lui, ce sont ses chevaux personnels, sa bibliothèque privée et ses amitiés, qui ne lui ont jamais appartenu au titre de l'écurie.
Peut-on gérer plusieurs écuries avec un seul compte ?
Oui. Un compte peut appartenir à plusieurs maisons, et y avoir des rôles différents : administrateur ici, simple cavalier là. Chaque maison reste entièrement cloisonnée des autres.