Timeplan for stall: gjøre klar en uke som holder
En Timeplan for stallen knytter sammen ryttere, hester, ridelærere og steder. Forberedelsen starter med enkel, men fullstendig informasjon: det som kommer igjen hver uke, det som har en bestemt dato, og det som nettopp er endret.
Av Paddoco-teamet ·
Skille den ukentlige tidsluken fra den daterte timen
En ukentlig tidsluke beskriver et mønster: en time holdes på en bestemt ukedag til et bestemt klokkeslett. En datert time er én forekomst av den tidsluken. I innstillingene for Timeplan i Paddoco kan teamet definere en sesong, beskrive tidslukene og deretter opprette timene for den kommende perioden.
Dette skillet hjelper deg å stille riktig spørsmål når en ridetime endres. Er det hele ukeordningen som endrer seg, eller bare én økt? Finn først datoene som berøres. Etter en endring av innstillingene, kontroller økter som allerede er opprettet, i stedet for å anta at alle er endret.
Samle opplysningene før du oppretter tidslukene
- Perioden: sesongens navn, startdato og sluttdato.
- Avtalen: tittel, ukedag, starttid og varighet.
- Opplegget: anlegget, ridelæreren og antall plasser.
- Påmelding: en fast gruppe eller en åpen time, med vilkårene for å delta.
Disse opplysningene svarer til innstillingene som tilbys i Paddoco. Å fylle dem ut sammen gjør tidsluken forståelig for teamet. En tittel som «Kveldstime» er ikke nok til å skille to grupper som kommer etter hverandre: legg til en nyttig presisering, uten å stable forkortelser som bare de faste forstår.
Kontroller uken fra timeplanen
Når øktene er generert, åpner du Timeplan og går gjennom perioden. Kontroller tidspunkter og anlegg, deretter personene og hestene det gjelder. Timeplan samler også andre hendelser kontoen din har tilgang til, som arbeidsøkter, turritt og stellfrister. Det hver person ser, avhenger av tilgangen.
Eksempel på organisering: en time flyttes fra ridehallen til utebanen. Kontroller at stedet er ledig, vis endringen på den aktuelle økten, og gi deretter deltakerne beskjed. En samtale kan forklare endringen. Timeplanen skal gjøre det mulig å finne avtalen som ble stående.
Gi økter et klokkeslett når de reserverer en hest
Når en arbeidsøkt planlegges fra en hests kort, lar bare en dato tidspunktet være ubestemt. Legg til klokkeslett og varighet hvis de er kjent. Paddoco bruker tidspunktene til å se når hesten er opptatt. En aktivitet uten tidspunkt gir ikke samme opplysning som en fast time.
Avslutt med å lese det fra rytterens side
Før uken starter, sjekk at en rytter kan forstå hvor vedkommende skal, når og til hvilken økt. Når noe uventet skjer, oppdater den aktuelle informasjonen. Tilgjengelige moduler og handlinger varierer med rolle og stallinnstillinger: å forberede den felles timeplanen er personalets ansvar.
Åpne timearket før du sammenholder meldingene
Fra Timeplan samler timearket påmeldinger, hester, oppmøte og informasjonen rollen din har tilgang til. Åpne plasser og årslisten er to ulike ting. Teamet kan ta hensyn til en ekstern hest når timen tillater det. Planlagt oppmøte, registrert oppmøte og betaling er ikke samme informasjon.
Tavlen Arbeid avhenger av hestens status og av eierens samtykke der det trengs. En hest merket I arbeid blir ikke automatisk godkjent for all bruk. Tildelte vedlikeholdsoppgaver kan også vises i Timeplan, med dato, valgfritt klokkeslett og påminnelse.
Steg for timeplan, timer og oppgaver
Vanlige spørsmål om timeplan for stall
Hva er forskjellen mellom en ukentlig tidsluke og en datert ridetime?
En ukentlig tidsluke beskriver det faste opplegget: ukedag, starttid, varighet, anlegg og ridelærer. En datert time er én bestemt forekomst, med egen dato og egne påmeldinger. I Paddoco brukes sesongens tidsluker til å forberede timene i kalenderen.
Hva bør jeg kontrollere før jeg åpner påmelding til en ridetime?
Les dato, klokkeslett, varighet, anlegg, ridelærer og kapasitet på nytt. Kontroller også hvem som kan melde seg på, og eventuelle nivåkrav. Disse opplysningene skal stemme med timen som faktisk er planlagt.
Hvordan begrense overlapp i timeplanen?
Fyll inn tidspunkter og varigheter, og les deretter uken på nytt med anlegg, ridelærere og hestene som brukes, i tankene. Legg inn tid til forberedelse og overgang i opplegget ditt. En manglende varighet gjør overlapping vanskeligere å oppdage.
Er kapasiteten på timen det samme som tilgjengelige hester?
Nei. Kapasiteten er antallet plasser som tilbys rytterne. Tilgjengelighet og arbeidsbelastning gjelder hestene som deltar. Kontroller begge deler før du bekrefter opplegget for en ridetime.
Oppdatert 12. oktober 2026. Takk til fellesskapet: tilbakemeldingene deres gjør at Paddoco kommer videre.